siberdbn.com, PARINGIN – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kabupaten Balangan, mengembangkan sistem administrasi yang dinamakan Sistem Informasi Verifikasi Digital (Sivita) untuk mempercepat pengelolaan data administrasi yang selama ini masih menggunakan sistem manual, terutama berkenaan dengan surat perjalanan dinas baik itu terkait tujuan, tanggal, peserta, biaya, dan laporan.
“Sistem digital ini menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan terutama penomoran surat perjalanan dinas, pencatatan kegiatan perjalanan dinas ke luar daerah. Terkadang ada yang tidak tercatat, dan kelengkapan perjalanan dinas pun masih manual,” ujar Inovator Sivita, Nurhilalliyah, Rabu (21/5/2025)
Nurhilalliyah mengatakan, secara mikro, permasalahan yang dihadapi Bakesbangpol adalah kesulitan pencarian dasar perjalanan dinas yang relatif sulit karena tersebar di semua bidang sehingga tidak terumpul pada data sekretariat.
Bahkan, proses pengumpulan data masih dilakukan secara manual sehingga harus melakukan tahapan input lagi sebelum menjadi sebuah laporan, serta kepastian tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang tumpang tindih atau rangkap.
“Melalui sistem digital ini kami ingin melakukan pengefisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan perjalanan dinas sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik di lingkungan Bakesbangpol Balangan,” tuturnya.
Lebih lanjut ia mengungkapkan, keunggulan sistem ini adalah memudahkan untuk mencari data melalui google drive, memudahkan mencari data satu tahun terakhir, memudahkan saat pemeriksaan oleh auditor, serta kepastian tidak terdapat pelaksanaan perjalanan dinas yang tumpang tindih atau rangkap.
Dengan sistem ini, Bakesbangpol Balangan mampu meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan anggaran perjalanan dinas, memudahkan proses audit karena semua data tercatat secara digital, meningkatkan efesiensi dan efektifitas dalam verifikasi, dan mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik dan potensi kecurangan.
“Alhamdulillah saat ini pengadministrasian Perjalanan Dinas menjadi lebih efisiensi waktu pengumpulan data sebesar 100 persen dan pemantauan status pengajuan dan laporan secara real-time,” pungkasnya.
Editor : Tim Redaksi
Comment